Lagefterlevnad

  • Hem /
  • Lagefterlevnad

Lagefterlevnad

I vår organisation har vi all nödvändig kompetens för att säkerställa er lagefterlevnad. Vi erbjuder både juridisk rådgivning och införande av fungerande arbetssätt.

Våra jurister kan hjälpa er med rådgivning och utredningar inom GDPR, arbetsmiljö och hållbarhet. Genom våra olika kompetenser får vi ett helhetsperspektiv som kopplar ihop verksamhet och juridik. Det gör att vi kan skapa praktiskt fungerande lösningar som vi också kan hjälpa er att implementera på ett effektivt sätt.

Nedan följer några specifika tjänster inom området lagefterlevnad.

Visselblåsning

Den 1 december 2021 kommer det en ny lag om visselblåsning. Qbase anonyma visslarfunktion hjälper er att uppfylla de nya kraven.

En visselblåsning innebär att en person slår larm om missförhållanden inom en organisation. Den nya visselblåsarlagen kommer att innehålla en hel del nya detaljerade krav som många verksamheter kommer att vara skyldiga att beakta. Bland annat kommer alla arbetsgivare som har fler än 50 anställda behöva inrätta ett visselblåsarsystem.

Vi kan hjälpa er att ta fram en fungerande helhetslösning innehållande:

  • En anonym visslarfunktion genom en direkt rapporteringskanal till vår jurist inom arbetsmiljö
  • Rutiner
  • Utbildning och förankring hos ledning och personal

Hållbarhetsredovisning

Stora och medelstora svenska företag är sedan årsskiftet 2017/2018 skyldiga att hållbarhetsredovisa.

Genom hållbarhetsredovisning visar man att företaget uppnår arbetet för en långsiktig hållbar utveckling. Hållbarhetsrapporten ska enligt lag innehålla upplysningar om miljö, sociala förhållanden, personal, respekt för mänskliga rättigheter samt motverkande av korruption. I hållbarhetsrapporten redogör ni även för hur ert företag jobbar med dessa frågor för nå ett bättre resultat.
Vi kan hjälpa er att ta fram en hållbarhetsredovisning som uppfyller de krav som finns.

Arbetsmiljö och Arbetsrätt

Vi jobbar med arbetsmiljö både i form av projekt och rådgivning. Vi inför bland annat ledningssystem enligt ISO 45001.

I vår organisation har vi en jurist med inriktning mot arbetsmiljö och arbetsrätt som kan hjälpa till med bland annat juridisk rådgivning och utredningar.

GDPR – General Data Protection Regulation – Dataskyddsförordningen

GDPR – Dataskyddsförordningen – är en förordning som gäller i hela EU och har till syfte att skapa en enhetlig och likvärdig nivå för skyddet av personuppgifter så att det fria flödet av uppgifter inom Europa inte hindras. Om ett företag brister i sin behandling av personuppgifter kan de tvingas betala en så kallad administrativ sanktionsavgift på upp till 20 miljoner euro eller fyra procent av deras globala omsättning. Vi på Qbase har gedigen kunskap om GDPR och vad som krävs för att följa förordningen.
Vi hjälper företag, organisationer, myndigheter och bostadsrättsföreningar att efterleva GDPR.

Qbase erbjuder projekt för implementering samt utbildning i GDPR.

Vi har en jurist med inriktning mot GDPR i vår organisation som kan hjälpa till med bland annat juridisk rådgivning och utredningar.

För att ta ert GDPR-arbete till nästa nivå och se till at ni har en säker IT-miljö erbjuder vi Qbase Cybersecurity. Vi gör en sårbarhetsanalys för att se hur er IT-miljö lever upp till en god cybersäkerhet. Analysen omfattar både hårdvara, mjukvara och arbetssätt. Vill ni läsa mer om det kan ni göra det här.

Extern DSO som tjänst

Organisationer som behandlar personuppgifter måste i vissa fall utse ett dataskyddsombud (DSO).

Dataskyddsombudets huvudsakliga roll är att löpande granska att organisationens personuppgiftsbehandlingar uppfyller kraven i GDPR.

Genom att hyra in Qbase som dataskyddsombud säkerställer ni tillgången kompetens och erfarenhet inom området samtidigt som ni lever upp till kraven i GDPR.

När behövs ett dataskyddsombud?

Många organisationer behöver utse ett dataskyddsombud för att leva upp till dataskyddsförordningen. Ett dataskyddsombud måste utses:

  • När myndigheter behandlar personuppgifter
  • När kärnverksamheten består av behandling i stor omfattning och kräver regelbunden och systematisk övervakning
  • När kärnverksamhet består av behandling i stor omfattning av särskilda kategorier av uppgifter eller fällande domar i brottmål och överträdelser

Hur arbetar vi?

I vår roll som DSO utgår vi från de grundläggande kraven i dataskyddsförordningen avseende vilka uppgifter en DSO minst ska ha. Utöver detta anpassar vi rollen efter era specifika behov.

En DSO måste alltid minst ha uppgiften

  • Att informera och ge råd till PUA eller PUB och de anställda som behandlar personuppgifter om deras skyldigheter enligt denna förordning
  • Att övervaka efterlevnaden av denna förordning och av PUA eller PUBs strategi för skydd av personuppgifter, inbegripet ansvarstilldelning, information till och utbildning av personal som deltar i behandling och tillhörande granskning
  • Att på begäran ge råd vad gäller konsekvensbedömningen avseende dataskydd och övervaka genomförandet av den
  • Att samarbeta med tillsynsmyndigheten
  • Att fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten i frågor som rör behandling

Ofta ser vi ett behov hos våra kunder att utöver de grundläggande kraven även få stöd med framtagande och uppdatering av rutiner för ett fungerande GDPR-arbete samt stöd i arbetet kring incidenter.

En bra början på vårt samarbete är att vi genomför en initial gap-analys för att se var arbetet eventuellt brister. Vi kan sedan planera vårt arbete riskbaserat vilket är i linje med riktlinjerna i GDPR. 

Vill du veta mer?

Fyll i formuläret nedan så berättar vi mer.


    Läs våra policys här

Du vet väl om att vi även kan agera Dataskyddsombud i din verksamhet?

Genom att hyra in Qbase som dataskyddsombud säkerställer ni tillgången kompetens och erfarenhet inom området samtidigt som ni lever upp till kraven i GDPR.


Om oss

Qbase startade år 2014 som ett konsultföretag med fokus på implementering av ledningssystem. Alla kunder som vi startade samarbeten med under det första året har vi kvar än idag. Vår verksamhet har vuxit både till antalet kunder och till deras utökade behov av tjänster. Idag är Qbase ett företag som arbetar med ledningssystem, lagefterlevnad, anbud, IT-säkerhet och utbildning. Vi är baserade i Stockholm och verkar över hela landet med goda samarbeten på distans.

Qbase Ab

Besöksadress:
Ferkens Gränd 1
​111 30 Stockholm

Email:
info@qbase.se